Nên mua máy in hãng nào tốt nhất hiện nay: Canon hay Brother

Máy in là thiết bị không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong công việc hàng ngày từ văn phòng, cơ quan chính phủ đến các công ty tư nhân, bệnh viện, trường học, … Tuy nhiên, đối mặt với sự đa dạng về thiết kế, loại và giá cả như hiện nay, việc chọn một máy in phù hợp với nhu cầu cụ thể và hoàn cảnh là một nhiệm vụ mà nhiều người cảm thấy khó khăn khi quyết định.

Không giống như những sản phẩm khác như điện thoại hay laptop có rất nhiều những bài review trên Youtube hay những trang báo mạng vì máy in được ít người quan tâm, không phổ thông như những sản phẩm khác.

Chính vì thế mà hôm nay, từ kinh nghiệm và những trải nghiệm thực tế tại nơi làm việc, mình xin chia sẻ đến các bạn kinh nghiệm để chọn được máy in tốt, phù hợp với nhu cầu và sẽ đề xuất một vài sản phẩm để các bạn có thể lựa chọn. Cùng bắt đầu thôi!

Máy in phổ biến trên thị trường

Máy in là một loại dụng cụ, thiết bị dùng để tạo ra những bản in ấn, bản sảo của một loại tài liệu hay hình ảnh được soạn thảo hoặc thiết kế sẵn nào đó thông qua những kỹ thuật và phương pháp in được tích hợp trong máy. Trên thị trường hiện nay máy in được chia thành 3 loại chính:

Máy in laser

Máy in laser là một loại máy in kỹ thuật số theo quy trình xerography, dùng tia laser để tạo ảnh quang điện theo từng dòng in để đưa lên đối tượng in. Cụ thể như sau:

Khi lựa chọn tính năng in 1 trang văn bản, tín hiệu sẽ được đưa từ máy tính quan máy in. Lúc này, nguồn laser sẽ bắn nhữnng tia sáng mô phỏng lại những dòng thông tin ở trang văn bản lên trống in là làm thay đổi điện tích ở trống in nơi được chiếu tia laser, điện tích đó ngược chiều với những hạt mực trong hộp mực nên mực sẽ bị hút lên trống in và được in ra trang giấy.

Cường độ tia laser là khác nhau với từng vùng đậm nhạt khác nhau trên văn bản, do đó lượng mực được hút lên trống in cũng khác nhau. Một bộ phận sấy khoảng 300 độ C sẽ sấy khô mực và làm cho chúng bám chặt vào trang giấy.

Máy in phun

Như tên gọi của nó, máy in phun là máy in sử dụng các đầu phun mực lên các bản in, đầu phun là hệ thống rất nhiều vòi phun được sắp xếp thành từng phần với những màu khác nhau. Với những máy in có độ phân giải cao, lượng màu in càng lớn thì số lượng vòi phun càng nhiều, kích thước vòi phun càng nhỏ. Mỗi vòi phun giống như một điểm ảnh, số lượng càng nhiều, kích thước càng nhỏ chất lượng bản in càng cao.

Máy in kim (máy in ma trận chấm)

Máy in kim là loại máy in kỹ thuật số sử dụng công nghệ điều khiển các đầu kim in tạo thành các điểm in trên giấy, có thể tưởng tượng giống như cách những người thợ xăm mình cho khách hàng.

Những lưu ý khi sử dụng máy in

Việc nắm được quy trình sử dụng cũng như cách bảo quản giúp máy in sử dụng được lâu dài hơn, tiết kiệm chi phí sửa chữa cũng như hạn chế việc gián đoạn công việc.

1. Vị trí đặt máy

Nên đặt máy in ở nơi bằng phẳng, thông thoáng, không đặt nơi nóng ẩm, bụi bặm, các dây nối phải gọn gàng, nên đặt ở góc phòng sát tường để hạn chế việc dây nối cản trở việc đi lại, để xa tầm tay trẻ em, tránh xảy ra tai nạn sự cố về điện.

2. Hộp mực

Dùng mực của nhà sản xuất để đảm bảo chất lượng, luôn giữ mực trong lọ kín, tránh để ngoài không khí vì sau một thời gian mực sẽ bị khô và sẽ bị dính bụi, khi sử dụng sẽ gây hiện tượng mực không đều hay tắc mực, giảm chất lượng bản in, hạn chế tiếp xúc với ánh sáng mạnh.

3. Vệ sinh máy in

Hãy vệ sinh máy in định kỳ 3 tháng một lần để loại bỏ hết bụi bẩn tránh việc làm kẹt các chi tiết máy hay hạn chế hiện tượng nghẽn mực. Bạn có thể tự vệ sinh bằng cách đọc hướng dẫn sử dụng hay theo dõi những bài viết, video vệ sinh máy in trên Youtube, nếu không bạn có thể mang ra tiệm hoặc nhờ bạn bè.

4. Hạn chế việc tắt máy đột ngột

Với những thiết bị điện tử nói chung, tối kị nhất là việc thường xuyên tắt máy đột ngột, điều đó có thể dẫn điến hiện tượng chập cháy kinh kiện như main, chip, … với máy in đặc biệt là máy in phun, tắt máy đột ngột máy in sẽ không thể che được đầu phun dẫn đến tình trạng mực bị khô, sẽ gây tắc mực cho lần in kế tiếp

5. Việc cần làm để có bản in đẹp và tiết kiệm

• Sử dụng chất lượng giấy tốt, tránh việc giấy bị nhăn, nhiều xơ có thể dẫn đến hiện tượng nhòe mực, tắc mực, kẹt giấy ảnh hưởng đến chất lượng bản in cũng như tuổi thọ máy in.
• Với máy in phun không nên chạm tay vào bản in ngay khi vừa in, tránh tình trạng bị lem mực.
• Sử dụng mực in chất lượng.
• Không nên để máy in ở chế độ chờ trong thời gian làm việc, nên để ở chế độ thường trực sẽ giúp tiết kiệm điện năng cũng như mực in.

Kinh nghiệm lựa chọn máy in theo nhu cầu

Vì có nhiều chủng loại, giá cả, đa dạng về chức năng nên việc lựa chọn máy in phù hợp không phải điều dễ dàng. Mình sẽ đưa ra các đối tượng sử dụng máy in và đưa ra các sản phẩm phù hợp. Một lưu ý quan trọng trước khi mua là nên lựa chọn những sản phẩm từ những nhà sản xuất chính hãng như Canon, Epsom, HP, Brother,… để có chất lượng cũng như chế độ bảo hành tốt nhất.

Chọn máy in cho Nhân viên văn phòng

Có thể nói máy in gắn liền với công việc hàng ngày của nhận viên văn phòng từ in văn bản, tài liệu, giấy tờ đến scan, … Vậy nên sản phẩm máy in phù hợp với đối tượng này phải có đa chức năng, phù hợp với nhu cầu công việc.

Máy in đa chức năng Canon imageCLASS MF264DW

MF264DW có kích thước 39 x 40.5 x 37.5 cm và khối lượng 16 kg tiện lợi trong không gian văn phòng vừa và nhỏ. Máy có đa chức năng in 2 mặt với tốc độ 30 trang/phút với cùng độ phân giải 600×600 dpi và 1200 x1200 ở chế độ in nâng cao, scan đen trắng với tốc độ lên tới 10,6 trang/phút và 8.6 trang/phút với các bản Scan màu, copy  30 trang/phút với độ phân giải 600×600 dpi  phù hợp với công việc văn phòng không sử dụng Fax.

Máy được trang bị màn hình LCD có thể điều khiển trực quan cùng khay giấy lớn chứa 250 tờ phù hợp với công việc in ấn nhiều, hạn chế gián đoạn.

Máy In Laser Đa Năng Brother MFC-L2701DW

Với kích thước 398.5 x 405 x 316.5 mm, MFC-L2701DW cần được tại không gian thoải mái để phục vụ công việc. máy có thể in 2 mặt với tốc độ cao 30 trang/ phút, cùng với độ phân giả 2400 x 600 dpi sắc nét sẽ phục vụ tốt cho những ai trong chuyên ngành xây dựng, y tế khi cần in hình ảnh công trình, dụng cụ chứa những chi tiết nhỏ.

Đặc việt với chế độ kết nối mạng qua cổng Ethernet, Wifi cho phép kết nối, in trực tiếp từ  thiết bị bên ngoài như Smartphone, Tablet. Tuy kích thước hơi lớn nhưng bù lại máy được trang bị khay giấy cỡ lớn có thể chứa 250 tờ cùng với các tính năng print, scan, copy, fax. Đây là một sự lựa chọn tốt cho dân văn phòng.

Máy in dành cho Sinh viên – Học sinh

Mục đích chủ yếu khi sử dụng máy in của sinh viên học sinh là in tài liệu học tập, in bài tiểu luận, tài liệu làm việc nhóm, đây là nhóm đối tượng hướng đến những sản phẩm giá cả phải chăng nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ chức năng print, scan, copy.

Máy in Laser Canon đa năng MF3010

MF3010 mang kích thước tầm trung 372 x 276 x 254 mm có thể thực hiện in, quét, copy, có thể p phóng to, thu nhỏ 50 – 200% so với kích thước bạn đầu, đây là sự lựa chọn tốt với giá thành phải chăng. Thiết kế hình hộp vuông đen vức mang đến cảm giác cứng cáp, hiện đại.

Máy được tích hợp màn hình điều khiển trên thân máy, tốc độ in nhanh, 18 trang/ phút đơn sắc, với độ phân giải cao 1200×600 dp, khay giấy lớn hạn chế việc gián đoạn trong khi in những tài liệu dài. Một điểm trừ là MF3010 không có chế độ in 2 mặt.

Máy In Laser Đa Năng Brother DCP-L2520D

DCP-L2520D có kích thước Rộng 398.5mm x Dài 405mm x Cao 267mm, được phủ lớp nhựa nhám mang vẻ hiện đại, hạn chế để lộ vết xước trên vỏ. Máy có khả năng in 2 mặt tốc độ cao 30 trang/ phút, scan, copy với độ phân giả sắc nét 2400 x 600 dpi, khay chứa giấy lớn với 250 tờ thoải mái khi làm việc.

Máy in dành cho Nhiếp ảnh gia

Nhiếp ảnh là một công việc đòi hỏi máy in phải có chất lượng tốt, độ phân giải cao cho ra những bản in sắc nét, chân thực với hình ảnh đã chụp và chỉnh sửa qua máy tính. Nên trang bị những sản phẩm có kết nối LAN hay Wifi để có thể in trực tiếp từ điện thoại hay máy tính bảng, tăng tính tiện lợi khi sử dụng.

Máy in phun màu EPSON l805

EPSON l805 cho ra những bản in với độ sắc nét cao 5760 x 1440 dpi với tốc độ 34 trang đen/phút, 15 trang màu/phút, không hỗ trợ in 2 mặt nhưng tính năng này không cần thiết đối với nhiếp ảnh gia. Tiện lợi hơn, máy hỗ trợ wifi có thể in trực tiếp từ điện thoại hay máy tính bảng.

Máy in phun màu Canon Pixma G3010

Canon Pixma Pro G3010 cho ra những bản in có độ phân giải tối đa lên đến 4.800dpi x 2.400dpi, khay nạp giấy đa năng với khả năng in ra giấy và đặc biệt có thể in trực tiếp lên mặt địax CD và DVD. Máy trang bị kết nối Wifi giúp tăng tính tiện lợi khi in từ xa với nhiều người.

Máy có thể làm việc với phần mềm My Image Garden do Canon cung cấp với nhiều hiệu ứng đặc biệt như làm mịn ảnh, mờ hậu cảnh (Blur Background) làm phong phú thêm những bức ảnh của bạn.

Máy in dành cho Cửa hàng – Siêu Thị

Máy in dùng trong của hàng, siêu thị với mục đích in hóa đơn thanh toán, xuất hàng, … Với thiết kế nhỏ gọn, giá thành đa dạng cùng với độ bền cao, máy in chuyên dùng cho hóa đơn là sản phẩm thích hợp với những đối tượng này.

Máy in hóa đơn, in bill Xprinter XP-365B

Máy được thiết kế nhỏ gọn phù hợp với không gian tại quầy thanh toán, hỗ trợ khổ giấy 57 mm, tốc độ in 90 mm/s cùng với kết nối USB, có thể in được Tiếng Việt.

2. Máy in hóa đơn không dây Bluetooth GOOJPRT- PT-210

Máy mang đến một chất lượng bản in khá rõ nét. Hiệu quả cao, tốc độ in có thể đạt 50-89.9 mm/giây, in rõ ràng. Tự động ngủ, tự động đánh thức, tiết kiệm điện. Sản phẩm hỗ trợ kết nối in không dây qua Bluetooth. Một sản phẩm tốt trong tầm giá.

Lời kết

Qua bài viết này, mình mong muốn gửi đến các bạn những kinh nghiệm cũng như những kiến thức để có thể lựa chọn được một chiếc máy in phù hợp với nhu cầu của bạn và phù hợp với tính chất công việc. Các sản phẩm trên chỉ là ý kiến cá nhân của tác giả, các bạn có thể tìm hiểu những sản phẩm chất lượng khác.

Nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết này đến bạn bè, những người cũng đang có nhu cầu sử dụng máy in. Chúc các bạn có những sự lựa chọn tốt nhất. Cảm ơn các bạn!