Cách lưu trang web và văn bản Word thành định dạng PDF đơn giản

Để thuận tiện hơn trong việc lưu trữ, xem và gửi dữ liệu thì tốt nhất chúng ta nên chuyển file thành định dạng PDF bởi ở định dạng này văn bản sẽ không bị xô lệch về định dạng về font chữ mà vẫn thường gặp đối với văn bản Word. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lưu trang web và văn bản Word về định dạng PDF bằng nhiều cách khác nhau mà bạn có thể tham khảo thực hiện.


Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về các phần mềm đọc file pdf tốt nhất mà mình đã tổng hợp trong thời gian gần đây.

Lưu nội dung một trang web dưới dạng PDF

Copy nội dung trang web để lưu trữ là điều hết sức bình thường, thế nhưng có cách đơn giản hơn để bạn lưu trữ dạng dữ liệu này. Chính là đưa nội dung web về định dạng PDF.

Bước 1. Bạn mở trình duyệt Google Chrome lên và truy cập vào trang web muốn lưu ở dạng đuôi PDF.

Lưu nội dung một trang web dưới dạng PDF

Bước 2. Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm phía ngoài cùng bên phải của trình duyệt => sau đó chọn Print/In.

Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P cho nhanh hơn.

Print/In trang web

Bước 3. Lúc này cửa sổ chuẩn bị in sẽ hiện lên, bạn nhấn vào phần mở rộng trong mục Máy in đích/Destination => sau đó chọn Lưu dưới dạng PDF.

Lưu trang web dưới dạng PDF

Bước 4. Chọn trang và bố cục muốn lưu.

Tại đây bạn có thể chọn chọn trang cụ thể cần lưu định dạng PDF trong mục Trang => chọn Tùy chỉnh.

chọn trang cụ thể cần lưu định dạng PDF

Khi bạn muốn dàn trang từ dọc sang ngang hoặc ngược lại thì tùy chỉnh trong mục Bố cục.

dàn trang từ dọc sang ngang hoặc ngược lại

Bước 5. Khi đã hoàn thành xong các thiết lập thì bạn nhấn vào nút Lưu/Save nằm ở phía bên dưới.

Lưu trang web dưới định dạng PDF

Cuối cùng bạn hãy đặt tên và chọn vị trí lưu cho tệp PDF.

chọn vị trí lưu cho tệp PDF

Lên đầu trang ↑

Lưu và chuyển văn bản file Word sang PDF

Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để gửi văn bản tài liệu trên môi trường mạng. Bởi khi gửi và mở bằng word sẽ rất dễ bị sai lệch định dạng, thậm chí không đọc được chữ.

Sử dụng Save as

Bước 1. Bạn vào file cần chuyển định dạng => nhấn vào FILE nằm ở phía trên bên trái cửa sổ soạn thảo => chọn Save as và chọn vị trí lưu tệp.

Lưu và chuyển văn bản file Word sang PDF

Bước 2. Một cửa sổ mới sẽ hiện lên, bạn nhập tên cần lưu cho tệp trong ô File name => tiếp tục chọn PDF trong ô Save as type => cuối cùng bạn nhấn vào Save.

bạn nhập tên cần lưu cho tệp trong ô File name

Sử dụng công cụ online để chuyển file Word sang PDF

Sử dụng công cụ pdfonline.com

Bước 1. Bạn truy cập vào địa chỉ này sau đó click vào Word to PDF.

công cụ online để chuyển file Word sang PDF

Lúc này cửa sổ upload file sẽ xuất hiện, bạn chỉ việc click vào file cần chuyển đổi là xong.

click vào file cần chuyển đổi PDF

Bước 2. Lúc này quá trình tải và convert sẽ diễn ra, khi quá trình hoàn tất thì bạn có thể tải dữ liệu về bằng cách nhấn vào Dấu 3 chấm bên cạnh => chọn Download.

Tải tài liệu đã chuyển đổi PDF về máy tính

Công cụ chuyên sâu hơn

Bước 1. Đầu tiên bạn truy cập vào trang web tại địa chỉ này.

Bước 2. Chọn Convert To PDF trong danh sách.

Công cụ chuyển word sang PDFchuyên sâu hơn

Bước 3. Giao diện mới sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào Choose Files để tải tệp cần chuyển đổi lên. Bạn có thể chọn file đích khác như link, Google Drive hoặc Dropbox.

tải tệp cần chuyển đổi PDF lên

Bước 4. Tiếp đến, bạn có thể thiết lập một số tùy chọn nâng cao trong mục Optional settings:

+ Use OCR: Dùng cho văn bản có công thức toán, hóa học và vật lý.

+ Source language: Lựa chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.

+ Deskew: Sử dụng để căn chỉnh hình ảnh trong file

tùy chọn nâng cao chuyển file PDF

Bước 5. Cuối cùng bạn nhấn chọn vào Start Convert để bắt đầu tiến hành chuyển đổi định dạng file và tải về máy tính của mình.

Lên đầu trang ↑

Kết lại

Như vậy với một chút thủ thuật nhỏ là bạn đã biết cách lưu nội dung website dưới dạng PDF, cách chuyển định dạng .DOC thành .PDF. Hy vọng rằng những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng máy tính. Chúc các bạn thành công!

guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Thủ thuật máy tính - Tin học dành cho bạn
Logo
Reset Password