Trong quá trình tìm kiếm việc làm trên mạng Internet cũng như tại các khu công nghiệp, có thể chúng ta sẽ thấy từ JD xuất hiện trên các trang web tuyển dụng hoặc các trang web tìm kiếm việc làm. Nhưng JD là gì và nó có ý nghĩa gì đối với các công ty, doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu trong phần nội dung dưới đây.
JD là gì
Job description (JD) hay còn gọi là bản mô tả công việc, là một tài liệu mô tả các yêu cầu của một vị trí công việc cụ thể, bao gồm các nhiệm vụ, trách nhiệm chính và các kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm cần thiết để có thể hoàn thành công việc.
Mục đích chính của JD là cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng để giúp người ứng tuyển có cái nhìn tổng quan về vị trí công việc, từ đó đánh giá được khả năng phù hợp của bản thân với công việc. Đối với doanh nghiệp, JD giúp thu hút được ứng viên phù hợp, đồng thời giảm thiểu thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng.
Một bản JD đầy đủ thường bao gồm các phần sau:
- Tiêu đề công việc
- Mô tả chung về công ty, đơn vị và vị trí công việc
- Mục đích và trách nhiệm chính của công việc
- Nhiệm vụ và công việc cụ thể hàng ngày/tuần/tháng
- Các kỹ năng, năng lực, kinh nghiệm, kiến thức yêu cầu
- Các yêu cầu về học vấn, chứng chỉ
- Quyền lợi được hưởng
- Điều kiện làm việc, môi trường và văn hóa công ty
- Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc
- Tiêu chí lựa chọn nhân sự
Vai trò của JD với doanh nghiệp
- Giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng yêu cầu công việc, tránh mơ hồ hoặc trùng lặp chức năng giữa các bộ phận.
- Cung cấp thông tin đầy đủ, minh bạch về công việc để thu hút ứng viên phù hợp.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình tuyển dụng và đào tạo.
- Là cơ sở để đánh giá năng lực ứng viên một cách khách quan.
- Giúp quản lý và phân bổ, phân công công việc trong doanh nghiệp một cách hợp lý.
- Là căn cứ quan trọng để xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
CV là gì?
CV (Curriculum Vitae) hay còn gọi là sơ yếu lý lịch, là bản tóm tắt về học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích hoạt động nghề nghiệp của một cá nhân.
Chức năng chính của CV là giúp ứng viên thể hiện và quảng bá những thành tích, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng mà họ nhắm tới. Đối với nhà tuyển dụng, CV cung cấp thông tin để đánh giá sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc.
Một CV đầy đủ thường bao gồm các thông tin chính sau:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, tuổi, giới tính, số điện thoại, email, địa chỉ…
- Mục tiêu nghề nghiệp mong muốn
- Trình độ học vấn và bằng cấp chứng chỉ
- Kinh nghiệm làm việc: công ty, vị trí, thời gian công tác và mô tả công việc đã làm
- Hoạt động ngoại khóa, thành tích đáng kể (nếu có)
- Kỹ năng: Ngôn ngữ, tin học, kỹ năng mềm…
- Sở thích, nguyện vọng cá nhân…
- Người giới thiệu hoặc nhận xét về ứng viên
Bảng phân biệt JD và CV
Như vậy, có thể thấy rằng JD và CV có mối liên hệ mật thiết với nhau và đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng. JD mô tả công việc, CV mô tả ứng viên, để từ đó tìm sự phù hợp nhất giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.
| So sánh | JD (Job Description) | CV (Curriculum Vitae) |
| Định nghĩa | Mô tả yêu cầu công việc từ góc nhìn của nhà tuyển dụng | Bản tóm tắt về học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng của ứng viên |
| Mục đích | Cung cấp thông tin chi tiết về công việc để tìm kiếm ứng viên phù hợp | Cung cấp thông tin về bản thân để thuyết phục nhà tuyển dụng |
| Đối tượng soạn thảo | Nhà tuyển dụng hoặc phòng Nhân sự | Người ứng tuyển |
| Tiêu chí đánh giá | Độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc | Sự phù hợp của vị trí công việc với hồ sơ ứng viên |
| Cấu trúc | Cố định, theo quy định của doanh nghiệp | Linh hoạt, phụ thuộc mục đích ứng tuyển |
Mẫu JD công việc
Dưới đây là mẫu JD mô tả vị trí Trưởng phòng Kinh doanh cho một công ty trong ngành công nghệ thông tin:
Vị trí: Trưởng phòng Kinh doanh
Mô tả chung
- Đơn vị: Phòng Kinh doanh – Công ty XYZ
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Loại hình công việc: toàn thời gian, cố định
Nhiệm vụ chính
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh hàng năm, quý để đạt doanh số và lợi nhuận được giao
- Quản lý đội ngũ kinh doanh, phân bổ nguồn lực hợp lý để thực hiện kế hoạch
- Phát triển quan hệ với khách hàng, tìm kiếm và mở rộng đối tượng khách hàng mới
- Đàm phán, hoàn tất các hợp đồng kinh doanh, dịch vụ với khách hàng
- Giám sát hoạt động của đội ngũ kinh doanh theo sát kế hoạch
- Thiết lập và thực thi các tiêu chuẩn dịch vụ khách hàng
- Lên kế hoạch nhân sự, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc của bộ phận
Yêu cầu, tiêu chuẩn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế/ Marketing/ Quản trị kinh doanh
- Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng
- Có khả năng lập kế hoạch, xây dựng chiến lược kinh doanh
- Am hiểu thị trường IT, các xu hướng công nghệ hiện nay
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục tốt
- Khả năng quản lý, điều hành nhóm làm việc hiệu quả
- Kỹ năng phân tích, đánh giá số liệu, dữ liệu kinh doanh
Quyền lợi
- Lương: Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh + thưởng
- Các chế độ theo quy định của Luật Lao động và công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến
Đây là mẫu JD điển hình, đầy đủ thông tin cho vị trí quản lý cấp trung của một công ty trong lĩnh vực kinh doanh, công nghệ thông tin mà bạn có thể tham khảo. Tuỳ theo mục đích và nhu cầu mà bạn/doanh nghiệp có thể chỉnh sửa cho phù hợp với ngành nghề và yêu cầu công việc của mình.
Lời kết
JD (Job Description) và CV (Curriculum Vitae) có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình tuyển dụng nhân sự. JD mô tả công việc, CV mô tả ứng viên, để tìm sự phù hợp nhất, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về JD cũng như CV và nếu như có góp ý hoặc câu hỏi nào khác liên quan thì đừng quên để lại lời bình của bạn trong phần dưới đây.
