Nếu bạn là một người mới sử dụng Email để gửi thông tin, tập tin đến một địa chỉ Email của một người khác thì chắc chắn bạn đang thắc mắc rằng BCC và CC có ý nghĩa như thế nào trong khi gửi Email. Cả BCC và CC thường xuất hiện tại hầu hết các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Yahoo Mail, Outlook,…
Nhìn chung thì khi gửi Email cho bất kỳ một người nào thì bạn gần như không cần quan tâm đến BCC và CC, tức là bạn chỉ cần nhập email đến mà không cần phải chú ý đến chúng. Tuy nhiên, nếu như bạn cần phải gửi Email cho nhiều khách hàng, đồng nghiệp thì lúc này BCC và CC lại trở nên cần thiết và cần được biết đến.
CC và BCC có ý nghĩa thế nào khi gửi Email?
CC là gì?
Cửa sổ gửi thư điện tử của Gmail – Google
CC có tên tiếng anh đầy đủ là Carbon Copy – tính năng chính đó là tạo ra các bản sao. Sử dụng tổ hợp phímCtrl + Shift + C để dùng nhanh tính năng CC.
Khi sử dụng thêm CC thì tất cả những người nhận tin sẽ thấy danh sách các email của những bạn cùng được nhận các email đó. Thông thường, CC có thể được sử dụng để gửi cho một nhóm, lớp học hoặc một team làm việc,… Vì bạn không cần phải bảo mật thông tin, danh tính với những người cùng nhận tin.
BCC là gì?
Cửa sổ gửi email của Outlook – Microsoft
BCC, tên tiếng anh đầy đủ là Blind Carbon Copy – với tính năng chính là tạo ra các bản sao tạm thời. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + B để dùng nhanh tính năng BCC trên Windows.
Tính năng của có chút khác biệt, bạn có thể gửi nội dung email cho nhiều người cùng một lúc nhưng chỉ có người gửi và người nhận là biết được email của nhau mà thôi, những người khác sẽ không thấy email của những người cùng nhận. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp bạn cần bảo vệ thông tin Email của người khác.
Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng BCC hoặc CC để gửi Email cho nhiều người thì mặc định các nhà cung cấp sẽ sử dụng CC, nghĩa là mọi người điều biết được thông tin các email của những người cùng nhận nội dung đó.
Lời kết
Đến đây chắc hẳn bạn đã hiểu thế nào là BCC cũng như CC rồi phải không? Tính năng chung của chúng vẫn là cho phép gửi email cho nhiều người nhưng chỉ khác nhau về sự bảo mật thông tin. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về BCC, CC để phục vụ cho công việc được tốt hơn.
Hiện tại, Gmail vừa đã cập nhật tính năng khá hữu ích dành cho Gmail đó là lên lịch tự động gửi Email mà suốt một thời gian dài nó vẫn không được Google chú ý đến. Hãy tham khảo hình ảnh động về cách hẹn giờ này tại trang blog của Google.
Chúc bạn thành công!
