Góc OfficeWord

Chi tiết cách tạo mục lục tự động cho Microsoft Word 2013

Đối với các văn bản có nội dung dài (ví dụ như viết sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp,…) thì mục lục là một phần không thể thiếu. Đối với người viết, mục lục giúp dễ dàng quản lý bài viết còn với người đọc thì mục lục sẽ giúp họ hiểu nhanh hơn với các nội dung chính mà tác giả muốn đề cập đến.


Tuy nhiên, hiện nay không phải ai cũng nắm được cách tạo mục lục trong Word một cách đơn giản, tự động bằng cách sử dụng các chức năng sẵn có trong ứng dụng MS Word. Trong bài viết này, Topthuthuat xin được chia sẻ với các bạn cách tạo mục lục trong Word 2013 đơn giản và dễ hiểu nhất.

Xem thêm: Cách chèn hình ảnh vào Word đơn giản

Cách làm mục lục tự động trong Word 2013

Bước 1: Tạo Outline cho văn bản

Trước khi tạo mục lục cho văn bản, các bạn cần tạo Outline cho các tiêu đề của văn bản, nghĩa là các bạn cần xác định Level của các Heading tương ứng. Có 02 cách để thực hiện tạo cấu trúc Outline cho văn bản như sau:

Cách 1: Sử dụng chức năng View -> Outline (Phím tắt Ctrl + Alt + O)

Cách tạo mục lục cho Word 1

Khi đó, văn bản sẽ hiện ra dưới dạng Outline như hình dưới đây:

Cách tạo mục lục cho Word 2

Sau đó, các bạn chọn Headings cần hiện trong phần Mục lục và chọn Level phù hợp:

Cách tạo mục lục cho Word 3

Trong hình trên, phần Bước 1: Tạo Outline cho văn bản sẽ được hiện trong phần Mục lục với Level 1. Tương tự như vậy, các bạn thực hiện cho các Headings còn lại trong văn bản để có được cấu trúc Outline trước khi tạo Mục lục.

Cách 2: Sử dụng Styles build-in trong Word

Chọn Headings cần tạo Level trong văn bản và chọn Level tương ứng trong Home -> Styles với lưu ý là Style Heading 1 áp dụng cho Level 1Style Heading 2 áp dụng cho Level 2, …

Tương tự như vậy, các bạn cần áp dụng Styles tương ứng với các Headings còn lại trong văn bản để tạo ra một Outline hoàn chỉnh.

Cách tạo mục lục cho Word 4

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo bài viết về cách tạo và chỉnh sửa các Styles.

Lưu ý: Styles build-in chỉ xuất hiện trong MS Office từ phiên bản 2007 trở về sau.

Bước 2: Chèn Mục lục vào trong văn bản

Khi các bạn đã tạo xong Level cho các Headings, Outline hoàn chỉnh sẽ có dạng như sau:

Cách tạo mục lục cho Word 5

Sau đó, các bạn lựa chọn nơi Mục lục xuất hiện (thường là phần đầu hoặc phần cuối văn bản) và chọn References -> Table of Contents và chọn kiểu mục lục phù hợp như trong hình dưới đây.

Cách tạo mục lục cho Word 6

Khi đó, mục lục sẽ xuất hiện một cách tự động.

Cách tạo mục lục cho Word 7

Trong trường hợp khi các bạn thay đổi nội dung văn bản làm thay đổi số sang, các bạn chỉ chọn References -> Update Table hoặc click chuột phải vào phần Mục lục đã tạo và chọn Update Field, hộp thoại Update sẽ xuất hiện.

Cách tạo mục lục cho Word 8

Nếu các bạn chỉ cần update lại số trang, các bạn chọn Update page numbers only. Trong trường hợp Heading trong văn bản có thay đổi, các bạn sẽ chọn phần Update entire table để update lại các Heading và số trang tương ứng.

Xem thêm: Cách bỏ đãu gạch đỏ trong Word

Lời kết

Trên đây là chi tiết cách tạo mục lục trong Word các phiên bản đơn giản và hiệu quả nhất. Đây là cách rất hiệu quả khi bạn muốn kiểm soát nội dung và chỉnh sửa nhanh khi làm việc với các văn bản dài và phức tạp.

Theo Dieu Tran

Chi tiết cách tạo mục lục tự động cho Microsoft Word 2013
Đánh giá

Đánh giá bài viết

Điểm - 9.4

9.4

Đánh giá của người kiểm duyệt!

Bài viết hướng dẫn khá tốt và dễ thực hiện dành cho người mới.

User Rating: 4.5 ( 1 votes)
Tags

Để lại bình luận

Vui lòng nhập bình luận có dấu và rõ ràng. Phải nhập thông tin có dấu *

Close

Adblock Detected

Hãy hổ trợ mình duy trì trang web bằng cách bỏ kích hoạt Adblock. Cảm ơn bạn!