ExcelGóc Office

Cách sử dụng hàm đếm trong Excel (Count, Counta, Countif,…)

Tiếp tục trong chuỗi các bài viết về sử dụng Excel, hôm nay sẽlà m ột trong những họ hàm cơ bản nhất trong Excel là các hàm đếm (Count, Counta, Countif, Countifs) để đếm dữ liệu, các đối tượng trong chuỗi trong một bảng tính nhất định. Nếu như bạn đăng băn khoăn chưa biết cách sử dụng hàm này thì trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với các các hàm trong họ này để các bạn có thể áp dụng trong công việc.


Xem thêm bài viết về các hàm làm tròn số trong Excel mà mình đã chia sẻ trong thời gian gần đây.

Cách sử dụng các hàm đếm trong Excel – Count, Counta, Countif, Countifs

Các loại hàm đếm và ý nghĩa

Trong excel có nhiều cách đếm, việc vận dụng hàm excel nào còn tùy thuộc vào kiểu dữ liệu mà chúng ta muốn đếm. Dưới đây là danh sách các hàm đếm hay sử dụng trong excel:

  • COUNT: Hàm đếm các ô có chứa số
  • COUNTA: Hàm đếm các ô không rỗng
  • COUNTBLANK: Hàm đếm các ô trống
  • COUNTIF: Hàm đếm theo một điều kiện
  • COUNTIFS: Hàm đếm theo nhiều điều kiện
Lên đầu trang ↑

Cách sử dụng hàm COUNT, COUNTA

Cú pháp:

=COUNT(value1, value2, ...) 

=COUNTA(value1, value2, ...)

=COUNTBLANK(range)

Trong đó:

  • value1, value2, … : với Excel 2007+, có thể có tối đa 255 đối số, còn với Excel 2003 về trước, con số này là 30.

Lưu ý:

– Hàm COUNT sẽ đếm những đối số là số, ngày tháng, hay các chữ thể hiện số. Với những đối số là giá trị lỗi hay các chữ không thể dịch thành số sẽ không được đếm.

– Nếu đối số là mảng, hàm COUNT sẽ không đếm các ô rỗng, các giá trị logic, text, hay giá trị lỗi trong mảng. Ví dụ, =COUNT({1;2;”TXD”;TRUE}) -> 2

– Nếu cần đếm các giá trị logic, text, hay các giá trị lỗi, bạn sử dụng hàm COUNTA, với cùng cú pháp.

– Các ô có chứa công thức trả về là một chuỗi rỗng (“”) cũng được hàm COUNTBLANK đếm như các ô rỗng bình thường. Nhưng với các ô có chứa giá trị =0 sẽ không được đếm.

Ví dụ:

hàm đếm trong excel

Lên đầu trang ↑

Cách sử dụng hàm COUNTIF

Công dụng: Đếm số lượng các ô trong vùng thỏa một điều kiện cho trước

Cú pháp:

 =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

  • Range : vùng dữ liệu cần đếm
  • Criteria : Điều kiện để đếm. VD: “TXD”; “>50”; 75; …
  • Lưu ý:

– Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: dấu ? đại diện cho một ký tự, dấu * đại diện cho nhiều ký tự. Để tìm điều kiện là những dấu ? hoặc * thì gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *

– Hàm COUNTIF không phân biệt điều kiện chữ hoa hay chữ thường.

Ví dụ:

hàm đếm trong excel

Lên đầu trang ↑

Cách sử dụng hàm COUNTIF

– Công dụng: Đếm số lượng các ô trong một vùng thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước

– Cú pháp:

=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, …)

Trong đó

  • range1, range2… : Có thể có tối đa 127 dãy các ô để đếm. Chúng có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số, ô rỗng sẽ được bỏ qua.
  • criteria1, criteria2… : Có thể có tối đa 127 điều kiện để đếm.

Lưu ý: Mỗi ô trong vùng dữ liệu để đếm chỉ được đếm nếu tất cả các điều kiên tương ứng với ô đó đều đúng.

Ví dụ:

hàm đếm trong excel

Quay trở lại với ví dụ trong phần 3, chúng ta sử dụng hàm COUNTIFS để thực hiện đếm các giá trị sau: Có bao nhiêu lần bán hàng “Bút” với số lượng <50

=COUNTIFS(B3:B9;"Bút";C3:C9;"<50")  0

Có bao nhiêu lần bán các mặt hàng bắt đầu bằng “T” và có số lượng bán > 70

=COUNTIFS(B3:B9;"T*";C3:C9;">70")  2 (Tẩy, Thìa)
Lên đầu trang ↑

Lời kết

Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng họ hàm COUNT trong Excel để các bạn có thể áp dụng vào việc tính toán và thống kê dữ liệu. Các hàm COUNT này cũng thường được kết hợp với các hàm khác để xử lý công việc nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.

Chúc các bạn thành công!

Nếu như bạn đang có ý định mua hàng online tại các trang thương mại điện tử tại Việt Nam, bao gồm: Shopee, Tiki, Lazada và Sendo. Khi đó, đừng quên truy cập vào trang dưới đây để lấy mã giảm giá bạn nhé!
2 Comments
  1. 1313245 545 4224 79800564 646478
    222 42542 31464654 34360046
    222 42 24 646045 346456
    313134 6797
    Em xin hỏi các anh, chị: em có 1 vùng các số nguyên bất kỳ (Ví dụ như trên), em muốn thống kê xem trong vùng đó có bao nhiêu số 1, bao nhiêu số 2, bao nhiêu số 3… Thì em phải làm như nào?

  2. Mình có 1 danh sách các nhà cung cấp,Mình muốn đếm có bao nhiêu nhà cung cấp thì mình dùng hàm gì nhỉ

    Để lại lời bình

    Logo
    Reset Password