Công cụ trong Word bao gồm tất cả các nút cần thiết để chúng ta chỉnh sửa văn bản, các chương trình như các lệnh liên quan đến việc căn chỉnh, phông chữ, kiểu chữ, thêm hình ảnh, video…
Thanh công cụ bao gồm có các Tab chính, ví dụ như Home, Insert, Design, Page Layout, View,… Mỗi Tab gồm nhiều lệnh, các tính năng khác nhau… Vì vậy thanh công cụ có vai trò đắc lực trong việc soạn thảo văn bản của người dùng.
Thông thường, thanh công cụ sẽ có sẵn khi chúng ta mở một bản Word. Tuy nhiên, có thể do vô tình click nhầm khiến thanh công cụ đột nhiên biến mất. Hơn nữa, hiện nay các phiên bản Word khác nhau có giao diện khác nhau (Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021…) nên cách lấy lại thanh công cụ cũng không giống nhau gây khó khăn cho người sử dụng.
Đừng lo! Bài viết mà chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể hơn cách hiện thị thanh công cụ trong Word trên mọi phiên bản đang sử dụng.
Phím Tắt Bật Nhanh Thanh Công Cụ Trên Word
Tương tư như các phiên bản khác của Word, để bật/tắt nhanh thanh công cụ của Word ở nhiều phiên bản khác nhau, chúng tao có thể sử dụng tổ hợp phím là Ctrl + F1.
Chỉ cần nhấn tổ hợp phím này là Thanh công cụ sẽ hiện ra tức thì. Tuy nhiên nếu bạn muốn xem những cách khác, có thể tham khảo nội dung dưới đây.
Cách Hiển Thị Thanh Công Cụ Trong Word 2021
Trên Microsoft Word 2021, nếu thanh công cụ này bị mất thì bạn có thể thực hiện như sau để mang nó ra lại giao diện chính:
Mở phần mềm Word lên và tiến hành như sau:
- Chọn chuột phải vào thanh Ribbon, khi đó một Menu sẽ xuất hiện.
- Bây giờ chỉ cần chọn nút Show Quick Access Toolbar.
Hoặc bạn có thể thực hiện Reset all customizations (Đặt lại mặt định các thiết lập) theo các bước như sau: Chọn File -> Option -> Customize Ribbon -> Reset all customizations -> OK.
Sau khi thực hiện xong, các thiết lập nhầm lẫn hoặc do vô tình click phải chổ nào đó khiến thanh công cụ bị mất sẽ biến mất. Việc này đồng nghĩa với Thanh công cụ trên Word 2021 sẽ xuất hiện trở lại.
Cách Hiển Thị Thanh Công Cụ Trong Word 2016 và 2019
Trường hợp 1: Còn thanh menu, các bạn bấm vào biểu tượng menu như hình dưới, sẽ có 3 tính năng hiện ra:
- Auto hide Ribbon: Tự động ẩn thanh công cụ.
- Show Tabs: Chỉ hiển thị thanh menu còn thanh Commands thì đóng lại.
- Show Tabs and Commands: Hiển thị cả thanh menu và thanh Commands.
Chúng ta chọn tính năng cuối là Show Tabs and Commands, thanh công cụ trong Word sẽ hiển thị lại.
Trường hợp 2: Mất cả thanh menu và commands, chúng ta vào thẻ File, chọn Options. Tiếp theo chọn thẻ Customize Ribbon rồi nhấn vào Reset.
Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện thông báo xác nhận, các bạn chọn Yes. Các bạn thoát ra ngoài sẽ thấy thanh công cụ hiện lên trên giao diện Word.
Nếu bạn chưa có bản cài Office 2016 thì có thể tham khảo bản viết Download Ofice 2016 Full bản quyền (32/64 bit) nhé!
Cách Hiển Thị Thanh Công Cụ Trong Word 2010 và 2007
Trường hợp 1: Khi còn thanh menu.
Tương như trên, để hiện thanh công cụ trong Word 2010, 2007 thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên như hình dưới đây:
Ngay lập tức sẽ hiện thanh công cụ trong Word.
Trường hợp 2: Khi mất cả thanh menu và Commands.
Khi gặp trường hợp này, các bạn vào thẻ File – chọn Options – chọn tiếp Customize Ribbon – ấn Reset – chọn Reset all customizations. Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện 1 thông báo xác nhận như sau:
Các bạn chọn Yes rồi thoát ra ngoài sẽ thấy thanh công cụ hiện lên trong Word 2010, 2007.
Cách Hiển Thị Thanh Công Cụ Trong Word 2003
Cách hiện thị thanh công cụ trong Word 2003 có chút khác so với các phiên bản Word còn lại nhưng cũng không quá khó để thực hiện.
Để hiện thanh công cụ trong Word 2003, chúng ta hãy nhấn vào View > chọn Toolbars > và lần lượt tích chọn Standard và Formatting.
Kết quả sẽ được như hình dưới đây, giao diện hiện thanh công cụ trong Word đã trở lại như cũ.
Trên đây là hướng dẫn hiển thị thanh công cụ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Với bài viết này, bạn sẽ có thể dễ dàng lấy và sử dụng tối ưu các lệnh trong thanh công cụ để việc soạn thảo đạt kết quả cao nhất.
