Phần mềm hỗ trợ bán hàng – Giải pháp tiết kiệm chi phí vận hành

Phần mềm hỗ trợ bán hàng là công cụ đắc lực cho hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các phần mềm này sẽ giúp chủ kinh doanh tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cũng như gia tăng doanh thu nhanh chóng.

Phần mềm hỗ trợ bán hàng là gì?

Phần mềm hỗ trợ bán hàng (hay còn gọi là phần mềm quản lý bán hàng) là một ứng dụng được cài đặt trên điện thoại di động, ipad, máy tính để bàn giúp chủ kinh doanh quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi. Phần mềm này thường được sử dụng cho các loại hình kinh doanh như F&B, kinh doanh bán lẻ, karaoke, cửa hàng vật liệu xây dựng,…

Các tính năng cơ bản của phần mềm hỗ trợ bán hàng bao gồm: Quản lý đơn hàng, quản lý kho hàng, quản lý nhân viên, thanh toán, in bill thanh toán tại cửa hàng,… Việc quản lý lúc này sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng và được thực hiện nhanh chóng hơn.

Nếu các cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh online thì vẫn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ bán hàng online tạo nên sự khác biệt vượt trội hơn so với những đối thủ cạnh tranh sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống. Bạn có thể tham khảo các phần mềm hỗ trợ bán hàng online miễn phí đang được ưa chuộng trên thị trường. 

POS365 – Phần mềm hỗ trợ bán hàng tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 mang đến giải pháp kinh doanh hiệu quả, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí vận hành. Sở hữu hệ thống tính năng thông minh giúp đơn giản hóa các công việc tại cửa hàng, cải thiện doanh thu từng ngày. 

1. Tương thích trên nhiều thiết bị

• POS365 sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể truy cập bất cứ lúc nào.
• Sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như: Máy tính bảng, laptop, điện thoại di động, máy tính PC, máy pos bán hàng.
• Phần mềm POS365 sử dụng trên các hệ điều hành Android, iOS và Windows.

2. Tự động hóa mọi quy trình

• Tạo mã vạch quản lý cho sản phẩm: Chỉ cần quét mã là hiện đầy đủ thông tin, hạn sử dụng, giá thành. Thuận tiện cho việc thanh toán.
• Tự động in hóa đơn khi thanh toán.
• Tự động cộng, trừ số lượng hàng hóa trên hệ thống mỗi khi có giao dịch.
• Lưu trữ tự động hoạt động giao dịch trên hệ thống.

3. Tính tiền nhanh chóng, chính xác

• Hệ thống hiển thị đầy đủ, rõ nét hình ảnh kèm giá trị của từng sản phẩm. Chủ cửa hàng có thể cộng dồn các món, tính toán mọi mặt hàng kèm thuế, khuyến mãi nhanh chóng, chính xác.
• Tính năng tích điểm khách hàng tạo chương trình khuyến mãi, giúp khách hàng trung thành với thương hiệu của bạn hơn.

4. Thanh toán không tiền mặt

• Khách hàng thanh toán qua: Mobile Banking, Thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, Ví điện tử, mã QR code… trên phần mềm và máy bán hàng POS365.
• Theo dõi doanh thu đến từ hình thức thanh toán nào thông qua báo cáo kinh doanh.

5. Quy trình quản lý bán hàng toàn diện

POS365 là phần mềm bán hàng được gần 100,000 khách hàng tin tưởng sử dụng giúp các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ giải pháp quản lý và bán hàng toàn diện.

5.1. Xử lý đơn hàng

• Quy trình làm việc ưu việt, dễ dàng tạo và xử lý đơn hàng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh của nhà hàng, từ quy mô lớn đến nhỏ.
• Phần mềm quản lý bán hàng POS365 sử dụng cả online và Offline, kể cả khi mất mạng. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống POS365.
• Các đơn hàng được nhận, trả, hủy đều được xử lý qua tính năng quản lý đơn hàng.

5.2. Quản lý sản phẩm

• Phân loại, thêm mới, xóa khi nhập xuất hàng hóa.
• POS365 là phần hỗ trợ quản lý qua tem mác, quét mã vạch QR.
• Lưu trữ thông tin hàng hàng hóa, hạn sử dụng trên nền tảng điện toán đám mây.
• Khi tiến hành giao dịch với nhà cung cấp, phần mềm tích hợp in phiếu nhập – xuất hàng.

5.3. Quản lý tồn kho

• Phần mềm quản lý kho POS365 hiển thị chính xác nhanh chóng lượng hàng hóa còn tồn đọng, mới nhập chi tiết qua thông tin, phân loại.
• Quản lý hao phí nguyên vật liệu: Hiện đầy đủ dữ liệu hao phí nguyên vật liệu sản xuất
• Tình trạng nhập hàng, kho hàng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu nhập hàng của cửa hàng, hàng hóa nhập kho, hàng nhập theo nhà cung cấp…
• Tự động thêm bớt số lượng, khi giao dịch.
• Thông báo hết hạn sử dụng.

5.4. Báo cáo bán hàng

• Tổng kết cuối ngày: Thể hiện chi tiết hàng hóa bán ra, số đơn hàng, doanh thu, phương thức thanh toán trong ngày.
• Báo cáo trả hàng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu trả hàng phát sinh.
• Tình trạng công nợ: Thể hiện đầy đủ dữ liệu công nợ khách hàng theo thời gian, công nợ phải trả, công nợ phải thu…
• Báo cáo hoa hồng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu hoa hồng nhân viên theo thời gian.
• Sổ quỹ thu & chi: Đầy đủ dữ liệu thu chi của cửa hàng theo thời gian.
• Báo cáo chuỗi cửa hàng: Kết quả kinh doanh giữa các cửa hàng theo thời gian thực.
• Phân tích bán hàng: Dữ liệu mặt hàng bán chậm, mặt hàng bán chạy,…

6. Xem báo cáo mọi lúc mọi nơi

• Các chủ kinh doanh bận rộn sẽ chẳng cần phải lo lắng phải có mặt tại cơ sở kinh doanh để kiểm tra. Với tính năng đồng bộ, khách hàng dễ dàng xem báo cáo ở bất cứ lúc nào, bất cứ đâu.
• Dữ liệu bảo mật trên nền tảng điện toán đám mây, tránh thất thoát hay lộ thông tin kinh doanh của cửa hàng.
• Quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, nắm bắt được hiệu suất làm việc của nhân viên.

Lưu ý: Phần mềm hỗ trợ bán hàng miễn phí POS365 được dùng thử miễn phí 7 ngày. Với nhiều tính năng nổi bật trên đây thì nhiều khách hàng đã tiếp tục dùng tiếp với bằng việc mua các gói dịch vụ mà giá thành cực rẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây hy vọng các chủ kinh doanh lựa chọn được phần mềm hỗ trợ bán hàng phù hợp để tăng lợi thế cạnh tranh với các đối thủ khác trong thời kỳ chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp phát triển vượt bậc hơn.