Hãy cùng khám phá các dịch vụ“miễn phí” và “tốt nhất” để lưu trữ các tập tin khi có dung lượng lớn? Thông thường khi tải hay gửi một file dữ liệu có dụng lượng lớn qua Internet, việc gửi file thường bất khả thi do bị giới hạn dung lượng cho phép. Đôi khi thật khó kiên nhẫn để chờ hàng giờ chỉ để tải hay chia sẻ một file tài liệu qua email thậm chí đôi khi chỉ có 1MB.
Tốc độ truyền tải kết nối Internet ngày nay tăng nhanh hơn rất nhiều so với trước, cho phép chúng ta chuyển dữ liệu có dung lượng lớn tính trên đơn vị Gigabytes. Bài viết này sẽ giới thiệu những dịch vụ lưu trữ dữ liệu online miễn phí và tốt nhất để bạn chia sẻ những tập tin có dung lượng lớn.
Tốc độ tải lên (Upload) – Tải xuống (Download)
Trước khi gửi bất kỳ một file tài liệu nào, bạn cần phải biết rằng thậm chí với những kết nối dữ liệu ADSL hoặc VDSL có tốc độ nhanh nhất, thì tốc độ tải lên thường thấp hơn rất nhiều so với tốc độ tải xuống.
Với đường truyền 15Mbps – tốc độ tải lên 1Mbps, để tải xuống file dữ liệu có dung lượng 1GB, bạn sẽ mất khoảng 9 phút. Tuy nhiên, nếu bạn tải lên cùng file dữ liệu 1GB đó, thì có thể mất đến gấp 15 lần, tức là hơn 2 giờ đồng hồ.
Vì vậy, bất kể bạn chọn sử dụng dịch vụ nào để gửi file dữ liệu có dung lượng lớn, thì tốc độ tải lên sẽ cho bạn biết được trước thời gian bạn cần bỏ ra để có thể hoàn thành. Trong mọi trường hợp, bạn cần có đủ kiên nhẫn vì có thể mất đến hàng giờ, có khi tính theo “ngày”.
Các dịch vụ cho phép chia sẻ File có dung lượng lớn
WeTransfer: 2GB – 20GB
Một trong những dịch vụ đơn giản và thuận tiện nhất để gửi file dữ liệu có dung lượng lớn qua email phải kể đến “WeTransfer”. Dịch vụ WeTransfer cho phép bạn gửi file có dung lượng lên tới 2GB, điểm thuận tiện hơn cả là bạn không cần phải đăng ký tài khoản để sử dụng dịch vụ. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện tải nhiều lần mà không giới hạn số lần sử dụng.
Thêm vào đó bạn cũng có thể gửi file cho đồng thời 20 người cùng lúc, người nhận sẽ nhận đường dẫn để tải xuống qua email. Đường dẫn này sẽ tồn tại trong vòng 7 ngày.
WeTransfer cho phép bạn tạo đường dẫn trực tiếp thay vì gửi qua email, do đó bạn hoàn toàn có thể copy và paste để chia sẻ trực tiếp với người khác. Nếu bạn muốn gửi file có dung lượng lớn hơn 2GB, bạn cần phải đăng ký dịch vụ WeTransfer Plus với chi phí 10$ (tương đương 200 ngàn Việt Nam đồng) mỗi tháng, và thực hiện thanh toán hàng năm.
Với dịch vụ cao cấp này, giới hạn dung lượng lên tới 20GB, và bạn không cần lo lắng về thời hạn cho mỗi đường dẫn của file dữ liệu bởi vì nó sẽ tồn tại mãi mãi. Bạn cũng có thể thiết lập việc chia sẻ file bằng mật khẩu bảo vệ và dung lượng lưu trữ lên đến 100GB.
Google Drive: 15GB-5TB
Tình năng ưu việt nhất mà bạn có thể tìm thấy ở Google Drive ngoài việc miễn phí cho bạn 15GB dung lượng đó là bạn hoàn toàn có thể tự động sử dụng dịch vụ nếu đang sử dụng bất kỳ dịch vụ nào khác của Google như Gmail hay Google+. Ngoài ra nếu bạn đang sử dụng Gmail, bạn có gửi file có dung lượng lớn với Google Drive thẳng từ Gmail. Trường hợp file đính kèm lớn hơn 25MB, Gmail sẽ tự động giúp bạn sử dụng Google Drive.
Tính đến thời điểm năm 2014, bạn có thể gửi file sử dụng Google Drive với giới hạn dung lượng lên đến 10GB cho mỗi file, nhưng hiện tại 2017 thì dịch vụ của Goodgle Drive cho phép lên đến 5TB.
Dĩ nhiên để gửi file có dung lượng 5TB thì bạn cần phải trả phí cho Google thông qua Google Drive Plan. Đối với tài khoản miễn phí, kích thước file tối đa phụ thuộc vào dung lượng trống trong tài khoản của bạn. Với tài khoản mới hoặc chưa sử dụng dung lượng, bạn có sẵn 15GB để lưu trữ và sử dụng.
Cũng có một số giới hạn khác đối với file Văn bản (Docs) hay Bảng tính (Sheet). Những giới hạn này chỉ áp dụng đối với tài liệu văn bản thông qua Google Docs. Đối với các file dữ liệu Word, Excel và Powerpoint, nếu không được chuyển sang Google Docs thì sẽ được tự động phân vào phần “Tệp khác” có giới hạn 5TB.
Điểm lợi thế khác mà Google Drive mang lại đó là đường dẫn chia sẽ sẻ không bị hạn chế thời gian tồn tại. Ngay sau khi bạn lưu trữ trong tài khoản Drive, tập dữ liệu cùng với đường dẫn sẽ có sẵn cho bạn sử dụng cho đến khi bạn hủy bỏ việc chia sẻ file.
Microsoft OneDrive: 10GB
Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft cung cấp cho người dùng những tính năng khá giống với Google Drive, đặc biệt đối với những người sử dụng tài khoản email với Outlook.com. Ngoài ra còn áp dụng đối với các toàn khoản từ Hotmail.com, Windowslive.com, Live.com, và Msn.com.
Bất kỳ tài khoản nào của Microsoft cũng được cung cấp 15GB dung lượng sử dụng trên OneDrive.
Với cả Gmail >> Drive, trường hợp bạn muốn gửi file đính kèm lớn hơn 25MB, Outlook.com sẽ khuyến khích bạn sử dụng OneDrive.
Điểm khác biệt bạn có thể thấy với Google Drive đó là dung lượng tối đa cho phép của OneDrive là 10GB, bất kể trường hợp bạn đang sử dụng tài khoản miễn phí hay trả phí. Dẫu vậy thì 10GB cũng quá đủ lớn để bạn tải lên, với tốc độ tải lên 1Mbps, bạn phải mất đến hơn 24 giờ để có thể gửi thành công đống dữ liệu này.
Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây khác
Sẽ rất hữu ích và thuận tiện nếu bạn sử dụng các dịch vụ nói trên để gửi tập tin có dung lượng lớn, với WeTransfer, bạn không cần phải tạo Tài khoản và hầu hết chúng ta đều có tài khoản Google hoặc Microsoft.
Tuy vậy nếu như bạn đang sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác, đôi lúc bạn cũng có thể tạo đường dẫn để chia sẻ tập tin với người khác. Ví dụ như trong Dropbox, bạn chỉ cần click chuột phải vào tập dữ liệu và chọn “Share link” >>“Chia sẻ đường dẫn” thì bạn có thể chia sẻ đường dẫn này với bất kỳ ai, thậm chí với những người không có tài khoản Dropbox.
Bạn cũng có thể thực hiện tương tự đối với những dịch vụ lưu trữ đám mây khác mặc dù một vài dịch vụ hiện nay không cho phép chia sẻ.
Lời kết
Bạn có đang sử dụng WeTransfer, Google Drive hay OneDrive không? Hay bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ nào khác? Tại sao? Đừng quên chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận dưới đây.
Ngoài ra, trong một vài trường hợp bạn muốn mua thêm một ổ cứng di động để tạo thêm một bản backup khác an toàn hơn, khi đó hãy tham khảo lại bài viết mà mình đã chia sẻ trong bài viết này.
Mình là Tiến và sở thích lớn nhất của mình là đọc sách, đi du lịch, viết blog và học thêm một điều gì đó mới (có thể là thể thao, ngôn ngữ,...) những khi rỗi. Topthuthuat.com là đứa con tinh thần mà mình đã kiên trì phát triển được hơn 5 năm, hy vọng bạn sẽ tìm được nhiều điều "hay ho" khi ghé thăm trang blog này của mình.
